Az információmenedzsment szoros kapcsolata az innovációval

Olvasási idő: 3 perc

Az innováció elengedhetetlen a digitális gazdaság sikeréhez – lehetővé teszi a vállalkozások számára a változások előrejelzését, új csatornák megnyitását és a lehetőségek kihasználását.  

A Gartner által készített, a digitális stratégiáról szóló felmérés szerint a szervezetek több mint 80% -a rendelkezik digitális kezdeményezésekkel, amelyek új termékek és szolgáltatások fejlesztésére összpontosítanak. A siker attól függ, hogy a szervezet mennyire képes felismerni az új lehetőségeket, kidolgozni azokat, és mely üzleti folyamatokat kell ennek megfelelően módosítani a hatékonyság optimalizálása érdekében. Ezt a Gartner „innovációs hatékonyságnak” nevezi. De hogyan érhetik el a szervezetek ezt az úgynevezett „innovációs hatékonyságot”? Az innováció nagy léptékű építése nem történik egyik napról a másikra; sőt mi több, nagy erőfeszítést igényel. Az emberek, a technológiák és az adatok összekapcsolása, valamint annak megértése, hogy az innováció kockázati tényezővel jár. 

Az innovatív vállalatok ahelyett, hogy a digitális átalakulást fenyegetésnek tekintenék, pozitív előnynek gondolják. A digitalizálás megnövekedett teljesítményt, hatékonyságot, nagyobb átláthatóságot és nagyobb értéket jelent az ügyfelek számára is.

Ezért nem meglepő, hogy a digitális kezdeményezések kiemelt prioritást jelentenek a CIO-k számára ebben az évben, mivel a Gartner 2019. évi jelentése szerint a szervezeteknek csak 4% –ánál nincs digitális kezdeményezés. 

A megfelelő tartalomkezelési platform kiválasztása mindennek az alapja 

Sok helyről hallani, hogy az adat az új olaj. Az üzleti növekedés és az innováció kiaknázása kulcsa az adatokban rejlik. Így a tartalomkezelés alapvető szerepet játszik a digitális átalakulásban. A megfelelő tartalomszolgáltatási platform telepítése elengedhetetlen alapja az innovációnak a folyamatok és a dokumentumkezelés szabványosításához a vállalkozásban.

A piacon egyre növekvő számú SaaS-megoldás kísértésnek tekinti a gyorsjavítás lehetőséget, és egyszerűen új alkalmazásokat vezet be a specifikus igények kielégítésére. De a valóságban mindez a megosztott és rendezetlen fájlkönyvtárakat és rendszereket máshol, például a felhőbe helyezi. Az információk elérése így még nehezebb, és nem realizálhat üzleti hasznot. 
 

Ne feledje, hogy ez egy hosszútávú folyamat 

A tartalomszolgáltatási platform csak akkor válhat igazán hatékonnyá, ha a meglévő szolgáltatásokat folyamatosan fejlesztik. Ezen túlmenően az innovatív technológiák, például a gépi tanulás beintegrálhatók ezekbe a szolgáltatásokba és elérhetővé válnak a platform ügyfelei számára. Ez a megközelítés mozgatja a kreatív gondolkodást és az innovációt.

A tartalomszolgáltatási platform kulcsszerepet játszik a digitális átalakulás sikerében – új folyamatok és munkamódszerek meghatározásával támogatja a digitális munkahelyet és a digitális vállalkozást is. A megfelelő platform kiválasztása a kezdetektől elősegítheti a változások hatékonyságát.

Forrás: SER Group