Felkészült a vállalat a májusban hatályba lépő GDPR-re?

4 vállalatból 3 nem érzi magát megfelelően felkészültnek a hamarosan hatályba lépő GDPR rendeletre – derül ki partnervállalatunk, az SER Group ECM Insights múlt havi piackutatásából. Ami mégaggasztóbb: a vállalatok több, mint 45%-ának még ki kell dolgoznia a tervet, mely alapján felkészülnek az új követelményekre.

A felkészülési idő hamarosan letelik: az EU GDPR 2018 május 25-től hatályos. Amennyiben a vállalatok nem felelnek meg az új követelményeknek akár 20 millió eurós vagy a vállalat bevételének 4%-ának megfelelő összegű büntetéssel (amelyik magasabb) találhatják szemben magukat.  A megkérdezett vállalatok 45%-a ennek ellenére nem tudja, hogy pontosan milyen követelményeknek kell megfelelnie a személyes adatok törlésére vonatkozóan.

A probléma forrását egyszerű megtalálni: a vállalatok IT környezete sok különböző információs részlegből áll, melyek ráadásul decentralizáltan helyezkednek el. A személyes információ sokszor több, elavult archívumban vagy egyéb más rendszerben kerül tárolásra – bonyolult fájlrendszerekben vagy a legrosszabb esetekben postafiókokban. A megkérdezett 1826 CIO, folyamatmenedzser és IT menedzser 77%-a szerint ez különböző problémákhoz vezet, nem csak a GDPR területét érintve, azonban megnehezítve a megfelelést a rendelet előírásainak. Manfred Zerwas, az SER Group vezető partnere szerint a legtöbb vállalatnak először is egy fontos kérdést kell feltennie magának: Tudják-e egyáltalán, hogy hol tárolnak személyes adatokat? Amennyiben a válasz nem, el sem lehet kezdeni a megfelelő intézkedéseket a GDPR követelményei szerint.

Az ilyen vállalatok esetében a megoldást nyújt az elszórtan elhelyezkedő adatok és dokumentumok közös, központi ECM rendszerbe helyezése. Egy ilyen rendszerrel a személyes adatok megtalálhatóak, továbbíthatóak, ellenőrizhetőek és bármikor eltávolíthatóak. A megfelelő eszközökkel minden vállalat meg tud felelni az EU GDPR előírásainak. Egy tanúsított rendszer – például a Doxis4 megfelelő bázist nyújt minden cég számára.

További információért forduljon hozzánk bizalommal!

Milyen követelményekkel jár az új EU GDPR? Korábbi cikkünkből kiderül: GDPR – az új EU adatvédelmi rendelet

Forrás: SER Solutions