GDPR – az új EU adatvédelmi rendelet

Az Európai Unió új adatvédelmi rendelete, a GDPR székhelytől függetlenül minden olyan az unióban található vállalatot érint, mely személyes adatokat tárol.

A rendelet 2018. május 25-én lép életbe, s e dátumtól kezdődően a vállalatoknak figyelembe kell venniük az előírt, sokkal szigorúbb szabályozást az adatok tárolására, megosztására és törlésére vonatkozóan. Sok vállalat azonban nincs tisztában a rendelet tartalmával, valamint azzal sem, hogy egyáltalán vonatkozik-e rájuk, így jövő év közepére sokuk belső szabályzata nem fog megfelelni az előírtaknak.

A GDRP újításai közé tartoznak például:

• A személyes adatok védelme nem csak az uniós állampolgárokra terjed ki, hanem minden az unió területén tartózkodó természetes személyre valamint a rendelet előírásait azon vállalatoknak is be kell tartania, melyeknek nincs EU-s székhelye
• A személyes adatok kiterjednek minden olyan adatra, mely alapján egy személy azonosítható
• Szigorúbb és magasabb összegű büntetések (a legsúlyosabb esetekben akár 20.000.000 EUR)
• Adatvédelmi biztosok kinevezése
• Kötelező érvényű adatvédelmi elvek létrehozása
• Elszámoltathatóság, fokozott ellenőrzések

A Doxis4 segítséget nyújthat vállalatának abban, hogy megfeleljek az ezeknek az új előírásoknak. Az iECM Suite az első ECM megoldás, mely elnyerte a GDPR tanúsítványát. A szoftver megfelelő alkalmazás mellett és a szervezeti kontrollmechanizmusokkal összhangban biztosítja a vállalatok számára, hogy adatvédelmük megfelel az EU GDPR követelményeinek. A Doxis4 egy biztonságos megoldást nyújt a személyes adatok törlési folyamatainak követésére. Amint a megőrzési idő lejár, minden személyes információ törlésre kerül – automatikusan illetve kérésre. Ezen kívül a rendszer biztosítja, hogy a személyes adatok és egyéb szenzitív információk védettek a jogosulatlan hozzáférések, manipulációk illetve a lopás ellen – a GDPR 32. cikkelyében írtaknak megfelelően.

Az alábbi tájékoztatás nem felel meg jogi tanácsadásnak, amennyiben további kérdése van a témával kapcsolatban kérjük keressen fel szakképzett jogi képviselőt.

Kép forrása: GDPR

Forrás: SER Solutions; EU Adatvédelmi rendelet