Három tipp a sikeres kollaborációhoz
Olvasási idő: 2 perc
Ön milyen kollaborációs stratégiát folytat a komplex csapatmunkái során? A résztvevők még mindig e-mailen és EFFS platformon keresztül osztják meg egymással a fontos dokumentációkat? Hogyan tudja biztosítani ezeknek az adatoknak a biztonságát és nyomon követhetőségét? Ismertetőnkben három tippet adunk a legbiztonságosabb és leghatékonyabb kollaborációs projektek kivitelezéséhez, melyek akár az országokon átívelő munkát is elősegítheti.
A közös platform kulcsfontosságú
A sikerhez elengedhetetlen, hogy a felhasználók egyetlen felületen érhessenek el minden releváns és hasznos adatot. A még nagyobb biztonság érdekében bizonyosodjon meg róla, hogy a dokumentumokhoz való hozzáférést korlátozza, így szabályozható, hogy ki milyen adatokhoz férhet hozzá, módosíthatja és írhatja felül azokat.
Vonjon be külső partnereket a projektekbe!
A virtuális projekttér rendkívül hatékony eszköz, hiszen elősegíti a házon belüli együttműködést és az ECM-rendszer összekapcsolását a „külső” világgal, vagyis a külső partnerekkel, beszállítókkal vagy akár az ügyfelekkel. A virtuális projekttér magába foglalja az ECM rendszer adatait, és értékes statikus és ad hoc folyamatokkal kiegészítve azokat. Sőt, könnyen integrálhatja a külső csapattagokat, vagy éppen ügyfeleit, miközben minden információt egyetlen, biztonságos helyen tart. Ily módon biztosíthatja, hogy a külső beszállítók által biztosított információk azonnal rendelkezésre álljanak a teljes projektcsoport számára. Sőt, az információkat közvetlenül és megfelelő módon is archiválják az ECM rendszerében a későbbi elérés céljából.
Zökkenőmentes folyamat
A Doxis4 iRoom egy olyan kollaborációs eszköz, mely nem csupán „helyet” kínál Önnek az információk megosztására és az együttműködésre, hanem a teljes projektmenedzsmentet is támogatja. Az információk mindig naprakészek, és a projekt tagjai csak a legújabb dokumentumverziókkal dolgozhatnak. A rendszer emlékeztetőket küld a határidőkről, az új vagy módosított dokumentumokról, a mérföldkövekről is, a projekt zökkenőmentesen lefolyása érdekében.
Tudjon meg többet a DOXiS4 kollaborációs platformjáról!
Forrás: SER Group
