Munkában mégis otthon

A home office fogalma külföldön már régóta elterjedt és bevett szokás, hogy a munkavállaló betegség esetén, vagy akár heti pár napot akár otthonról is dolgozhasson. Hazánkban még közel sem ennyire elterjedt, viszont egyre több vállalat érzi, hogy húzóerő lehet, ha egy álláshirdetésben lehetőségként szerepel. A diákok is előszeretettel használják ki, hiszen így nem kell beutazni a munkahelyre, hogy aztán egy óra múlva indulhassanak vissza egy tanóra miatt. De nem csak a hallgatók számára jelent nagyszerű lehetőséget. Munkatársunkkal, Beával beszélgettünk a HomeOffice-ról és tapasztalatairól.  

Mióta dolgozol Home Office-ban?  

A babavárás utolsó 2 hónapját már itthon töltöttem home office-ban, illetve kisfiam 1 éves kora után kezdtem lassan újra itthonról dolgozni hetente 1-2 napot. Jelenleg kezdi a bölcsődét, így visszatérek a mindennapi irodai munkavégzéshez, de hatalmas előnynek érzem, hogy egy esetleges lebetegedés esetén sem kell aggódnom, hiszem otthonról is el tudom látni a feladataimat. Szerencsére a férjem is maximálisan támogatott és segített megoldani minden helyzetet.   

Milyen nehézségekkel kellett szembenézned? 

Leginkább a munkatársak hiányával küzdöttem/küzdök.  Nehezebb otthonról jól informáltnak lenni, illetve nekem nagyon hiányzik az iroda, az íróasztal a monitor, mindaz a komfort, amit egy munkahely biztosít. Szeretek reggelente bejárni találkozni a munkatársaimmal, meginni velük egy kávét és személyesen részt venni a mindennapokban. Persze nagyon sok előnnyel jár az otthoni rugalmas munkavégzés, főleg egy kisgyermek mellett. Általában alvásidőben, kora reggel, délután és este későn próbáltam megoldani a feladataim elvégzését. 

Az otthoni munkavégzés általában megváltoztatja a napi rutint. Neked hogyan alakult így a napod? 

Talán annyiban változott a napirendem, hogy rugalmasabb módon végzem a feladataimat. Ha korán reggel, vagy késő este több időm van, akkor abban az időszakban dolgozom, de nap közben is mindig elérhető vagyok, így távolról is bármikor be tudok segíteni.  

Milyen technikai eszközöket használsz a mindennapi munkavégzéshez? 

Nélkülözhetetlen társam a laptopom, aki mindig mellettem van. Igazából vele, egy jó internetkapcsolattal bármit meg tudok oldani itthonról is. A Doxis4 program segítségével minden dokumentumot elérek, módosításaimat pedig a munkatársaim ugyanúgy látják. Az értekezleteket általában Skyperől vagy telefonról bonyolítjuk le, általában alvásidőben. Így olyan, mintha én is ott lennék, és minden fontos információról tudok.  

Milyen tanácsokkal látnád el a HomeOffice-ban dolgozókat, esetleg azokat, akik egy ilyen munka előtt állnak? Vannak olyan tippjeid, amiknek te is örültél volna, mielőtt belevágtál volna?  

Asztalnál történő munkavégzés otthonról is. A derekunk meghálálja… Illetve, hogy ki kell alakítani egy otthoni „irodát”. Akár csak egy íróasztal, egy dolgozósarok, vagy egy fotel. Így sokkal könnyebb koncentrálni, elkülöníteni a munkát a családtól és nem utolsó sorban így minden egy helyen lesz, nem pedig a lakás különböző pontjain.