Száz papírlap, egy képernyő
Olvasási idő: 3 perc
Pár éve, sőt néhány évtizeddel ezelőtt is a vállalkozások a digitalizáció teljes hiányával működtek. Azóta azonban sok minden megváltozott. Olyannyira, hogy teljes munkakörök alakultak át, s újak jöttek létre, illetve a munkamódszerek is teljes átváltozáson mentek keresztül. De mégis mennyit fejlődött azóta a világ és miket helyettesít a technikai fejlődés az irodai környezetünkben?
Naptár
Ki emlékszik még a falon lógó hatalmas naptárakra az irodákban, amiken minden határidő, értekezlet és esemény fel volt tüntetve? Ma már nem csak hogy számítógépünkön és mobiltelefonunkon is van naptár alkalmazás, amit bármikor bárhonnan elérhetünk, de értekezletek, határidők előtt még figyelmeztet is azok sürgősségére, akárcsak egy személyi asszisztens. Bár még nem telt el olyan sok idő a papíralapú naptárak fénykora óta, mégis megéreznénk az alkalmazások hiányát.
Levelezőrendszer
Hogyan is indul el munkanap? Megérkezünk az irodába, majd a még langyos kávénkkal bekapcsoljuk a számítógépet és rögtön a levelezőrendszert nyitjuk meg, hogy átolvassuk az újonnan beérkezett e-maileket. Szinte el sem tudjuk képzelni, hogy üzleti levelezéseinket postai úton bonyolítsuk le. Az e-mailek elterjedése óta sokkal gyorsabb az információáramlás és az információvesztésnek is drasztikusan lecsökkent a kockázata.
Dokumentum készítés
El sem tudunk képzelni egy munkanapot Word, Excel, esetleg PowerPoint használata nélkül. Számos hasznos funkcióval segítik mindennapjainkat, amiket ma már természetesnek veszünk. Az írógéppel gépelt dokumentumok esetében például nincs lehetőség a visszavonásra, javításra, szerkesztésre, képbeszúrásra vagy a betűtípus megváltoztatására.
Dokumentumkezelő rendszerek
Vajon melyik mappába tettem azt a fontos iratot? Hogyan találhatnám meg? Az ilyen kérdések ma már nem igen fordulhatnak elő. Dokumentumainkat strukturáltan, különböző dokumentumkezelő rendszerekben tároljuk, számos ismérv alapján előkereshetjük, bármikor továbbíthatjuk, megoszthatjuk, módosíthatjuk stb. Ezáltal az információáramlás is sokkal gördülékenyebb.
