Új e- számlázási formátumok? Fordítsa őket a saját hasznára!

Olvasási idő: 3-5 perc

Úgy látszik manapság minden ország új e-számlázási formátumokkal rukkol elő. Ki tudja már követni ezeket? Számos vállalat sem tudja pontosan, hogy mely formátumot kéne használniuk. Nyilvánvalóan ez egy olyan probléma, amivel foglalkozni kéne. De van még egy ennél is sürgetőbb kérdés: Milyenek a vállalata számlázás előtti és utáni folyamatai?

Először is: A cégeknek fontos, hogy tudják tartani a lépést a változásokkal, ez főleg azoknak elengedhetetlen, akik nemzetközi ügyleteket is folytatnak.

Németországban például egy korszerűsített számlaforma -a ZUGferd- hatékonynak bizonyult. Most már összhangban van az EU szabvány szerinti EN 16931 formátummal is. Sok piacszakértő azt állítja, hogy a ZUGferd más EU tagállamokat is arra ösztönöz majd, hogy hasonló e-számlázási szabványokat alakítsanak ki az elkövetkezendő években. „Minél magasabb a digitalizáció mértéke a cégen belül, annál több e-számlára lesz majd szükségük” állítja Ivo Moszynski, a FeRD igazgatója. A fórum abban reménykedik, hogy a korszerűsített formátum arra ösztönözni majd a cégeket, hogy EU- kompatibilis e-számlázást alkalmazzanak a B2G szektorban is.

A formátumok hálója egyre csak növekszik

Számos ország már rendelkezik EU követelményeknek megfelelő formátummal, vagy legalábbis tervezik a létrehozását. Mind Németországnak, Ausztriának, Olaszországnak, Norvégiának megvan a saját rendszere, Norvégia és Lengyelország is már a fejlesztési fázisban van.

Itt az idő, hogy áthelyezzük a hangsúlyt

A nemzetközi cégek ahelyett, hogy a számtalan formátum miatt háborognának, (természetesen jogosan) miért nem használják ki a helyzetet, és modernizálják az e-számlázási folyamataikat? Amellett, hogy teljesítik a kötelezettségeiket, az e-számlázásnak van még egy óriási előnye: Az elektronikus formátumok előre meg vannak határozva az automatikus számlázási folyamatokhoz. Ez a kulcs a magasabb hatékonysághoz:

• A digitális számlázási folyamat magasabb produktivitást és ezzel együtt kevesebb erőforrást jelent
• A hibák aránya drasztikusan csökken, a duplikált munkák elkerülhetővé válnak, és ezzel együtt a büntetések kockázata is megszűnik.
• A kedvezmények határidejei könnyebben áttekinthetővé válnak
• A digitális számlázási folyamatokkal az ügyfélszolgálat is gyorsabb és jobb lehet

E-számlázástól a vállalat szintű digitalizációig

Amikor a számlázási folyamatot digitalizálják érdemes a teljes folyamatra kiterjedő digitalizációt alkalmazni: A bejövő számlák feldolgozásától egészen az auditbiztos tárolásig. Ez biztosítja a cégek számára a zökkenőmentes felhasználói élményt. A mi tippünk: próbálja ki a Doxis4 Invoice Master rendszerét, mely egyesíti a folyamat automatizációt és az intelligenciát.

Intelligens felület

A digitalizációs ütemterv készítésekor a legfőbb cél egy teljeskörű, minden részlegre kiterjedő stratégia. A Doxis4 ECM platformja szabadon kombinálható szolgáltatásokat kínál a széleskörű folyamatokhoz. Ez lehet az egész vállalatra kiterjedő digitális folyamatok alapja. És hogy mi a felület legnagyobb előnye? A különböző megoldások könnyedén alakíthatók, a vállalat és a felhasználók igényeihez igazodnak.

Forrás: SER Group

Az SER és a Doxis4 az SER Group Kft. tulajdona, felhasználásához engedély szükséges. Minden jog fenntartva.