Dokumentumkezelés

A digitális szerződéskezelés 7 fő előnye

Posted on: 2024-03-25 /

Categories: Digitális munkahely, Digitalizáció, Dokumentumkezelés, Doxis4

Gondoltad volna, hogy becslések szerint a szerződéskezelés elégtelen vagy teljes hiánya miatt a vállalatok évente átlagosan körülbelül kilenc százalékot veszítenek bevételükből? A központosított, digitális szerződéskezeléssel megelőzheted az ilyen veszteségeket azáltal, hogy a szerződéseket és az összes kapcsolódó dokumentumot digitális fájlokban és archívumokban tárolod. Ezek az eFile-ok a szerződés teljes életciklusát dokumentálják az előzetes tárgyalásoktól a

Hogyan vezess be változásokat? A változás piaci és pszichológiai háttere hatékony vezetőknek

Posted on: 2024-01-23 /

Categories: Digitális coaching, Dokumentumkezelés, ECMx, Fejlesztés, fejlődés

Mi a vezető dolga? Attól függ, kit kérdezel. Ha átlapozod a könyvesbolt üzleti szekciójában a vezetéselméleti és menedzsmentkönyveket, akkor lám, ahány könyv, annyi válasz. Logikus, nem? Elvégre ahány szervezet, annyi vezető. Mégis van egy válasz, ami minden vezetőre igaz. A fociedző, a nagyvállalati CEO, a csoportvezető, az iskolaigazgató, a színházi rendező, a scrum master és

Referencia (tanulságokkal): a 6 évvel ezelőtt bevezetett szoftver máig tartó sikere

Posted on: 2023-11-09 /

Categories: Best Practice, Dokumentumkezelés, Doxis4

Szeptemberben jártam egy régi autóipari ügyfelünknél egy szokásos visszakövetésen. (Ha a te dokumentumkezelésedet is a mi szoftvercsomagunkkal teszed hatékonyabbá, akkor számíthatsz arra, hogy 6 év múlva is segítünk.) A szoftverbevezetés olyan, mint a gyümölcsfa: ha jól ülteted el és gondját viseled, akkor ahogy telik az idő, egyre több gyümölcsöt hoz. (A hatékonyabb működéssel megspórolt idő

DMS a felhőben

Posted on: 2023-09-08 /

Categories: Cloud, Digitalizáció, DMS, Dokumentumkezelés

A felhőalapú dokumentumkezelő rendszer előnyei A felhő – és a benne tárolt adatok – évek óta része személyes életünknek. Megszoktuk, hogy minden kéznél van, bármikor-bárhol elérhető. A felhőalapú alkalmazásokat úgy tervezték, hogy pontosan megfeleljenek igényeinknek, és megkönnyítsék életünket. A legkorszerűbb felhőalapú megoldások egyre fontosabbá válnak a vállalatok életében az új munkavégzési lehetőségek, mint például a

Hogyan válaszd ki a legjobb dokumentumkezelő rendszert? – A döntést megkönnyítő szempontok

Posted on: 2023-08-08 /

Categories: Digitalizáció, DMS, Dokumentumkezelés, Doxis4, ECMx, Fejlesztés, fejlődés

Már nincs visszaút: megjelent az igény valahol elméd legmélyén, hogy új dokumentumkezelő rendszerre lehet szüksége a cégednek (vagy a meglévőt cserélnéd le). Hogyan állj neki a feladatnak? Első körben olvasd el ezt a cikket, mert könnyíti a döntést, ha közösen átgondoljuk a legfontosabb szempontokat. A kérdéssel most kell foglalkoznod: a szoftverválaszték bőséges, ami a döntés

Hatékony verziókövetés: a „projekt4_vegleges2_UTOLSO_v2” verziókáosztól a neked dolgozó dokumentumokig

Posted on: 2023-05-10 /

Categories: Digitalizáció, DMS, Dokumentumkezelés, Verziók kezelése

Mennyi pénzt szórsz ki az ablakon azért, mert nem találsz meg (elég hamar) egy dokumentumot, duplán dolgozol, nem nyered ki a céged dokumentumaiban levő értéket? A felmérések szerint túl sokat. Itt hivatkozunk 3 olyan adatra, amelyet meglátva várhatóan arra gondol: „hm, minél hamarabb fejlesztenem kell a dokumentumkezelésünkön”. Amikor egy cég információs folyamatait vizsgáljuk át (a

Hogyan javítja a marketinget a jobb dokumentumkezelés? (Egy DMS meglepő előnyei)

Posted on: 2023-04-14 /

Categories: DMS, Dokumentumkezelés, Marketing

Szerinted hol veszíti a legtöbb pénzt egy marketingosztály? (Máshol is tipikus probléma, de e cikkben marketinghatékonyságot növelünk a dokumentumkezelővel.) Amíg ezen töprengsz, mutatok 6 számot. Ezt egy 10+ éves karrierrel bíró marketingestől kaptam – már nem kezdő, még nem veterán. Az archívumában van: 48 730 fájl, 3 554 mappa Az éles meghajtóján: 5 177 fájl, 531 mappa Összesen: