Digitalizáció – ECM BLOG

A digitális szerződéskezelés 7 fő előnye

Posted on: 2024-03-25 /

Categories: Digitális munkahely, Digitalizáció, Dokumentumkezelés, Doxis4

Gondoltad volna, hogy becslések szerint a szerződéskezelés elégtelen vagy teljes hiánya miatt a vállalatok évente átlagosan körülbelül kilenc százalékot veszítenek bevételükből? A központosított, digitális szerződéskezeléssel megelőzheted az ilyen veszteségeket azáltal, hogy a szerződéseket és az összes kapcsolódó dokumentumot digitális fájlokban és archívumokban tárolod. Ezek az eFile-ok a szerződés teljes életciklusát dokumentálják az előzetes tárgyalásoktól a

Minden, amit a dubaji papírmentes stratégiáról tudni kell

Posted on: 2024-02-29 /

Categories: Best Practice, Digitalizáció, Fejlesztés, fejlődés, Mesterséges intelligencia, Papírmentes iroda

Az elmúlt években Dubaj jelentős lépéseket tett egy hatékonyabb és fenntarthatóbb jövő felé az innovatív dubaji papírmentes stratégia révén. Ennek az úttörő kezdeményezésnek az a célja, hogy forradalmasítsa a papírmentes kormányzati szolgáltatások nyújtásának módját, kihasználva az olyan élvonalbeli technológiákat, mint a blokklánc és a mesterséges intelligencia adta lehetőségeket, a lakkosság elégedettségének javítása, a hatékonyság növelése

Mivel nyújt többet a vállalati tartalomkezelés a dokumentummenedzsmentnél?

Posted on: 2024-02-08 /

Categories: Digitalizáció, DMS, Doxis4, ECMx

Cikksorozatunk előző részében bepillantást nyert az olvasó, hogy hogyan jutott el cégcsoportunk a papíralapú iratkezeléstől az elektronikus dokumentummenedzsment rendszer forgalmazásáig, fejlesztéséig. Meghatározás: „A DMS mozaikszó az angol Document Management System rövidítése, jelentése: dokumentumkezelő rendszer. Olyan számítástechnikai megoldás, amely az iratok kezelését elektronikus úton oldja meg, egyszerűsítve és gyorsítva ezzel az adminisztrációt. A dokumentumkezelő rendszer feladata

DMS a felhőben

Posted on: 2023-09-08 /

Categories: Cloud, Digitalizáció, DMS, Dokumentumkezelés

A felhőalapú dokumentumkezelő rendszer előnyei A felhő – és a benne tárolt adatok – évek óta része személyes életünknek. Megszoktuk, hogy minden kéznél van, bármikor-bárhol elérhető. A felhőalapú alkalmazásokat úgy tervezték, hogy pontosan megfeleljenek igényeinknek, és megkönnyítsék életünket. A legkorszerűbb felhőalapú megoldások egyre fontosabbá válnak a vállalatok életében az új munkavégzési lehetőségek, mint például a

Hogyan válaszd ki a legjobb dokumentumkezelő rendszert? – A döntést megkönnyítő szempontok

Posted on: 2023-08-08 /

Categories: Digitalizáció, DMS, Dokumentumkezelés, Doxis4, ECMx, Fejlesztés, fejlődés

Már nincs visszaút: megjelent az igény valahol elméd legmélyén, hogy új dokumentumkezelő rendszerre lehet szüksége a cégednek (vagy a meglévőt cserélnéd le). Hogyan állj neki a feladatnak? Első körben olvasd el ezt a cikket, mert könnyíti a döntést, ha közösen átgondoljuk a legfontosabb szempontokat. A kérdéssel most kell foglalkoznod: a szoftverválaszték bőséges, ami a döntés

Schwarzenegger átveszi az ügyfélszolgálatod és automatizálja a számlafeldolgozásod – a mesterséges intelligencia a dokumentumkezelésben

Posted on: 2023-07-10 /

Categories: Digitalizáció, Fejlesztés, fejlődés, Mesterséges intelligencia

Az előttem gőzölgő kávét olyan gép készítette, amelyben nincs mesterséges intelligencia. Legalábbis azt hiszem. Látod: AI-nak mondott eszközök átszövik az életünket és még a csésze kávé előállításába is (közvetetten) bekerülnek. Vajon a kávéfőzőbe raknak AI-t? Ki tudja. Ha megnézed az elmúlt 5 évben azt, hogy hányan kerestek rá az AI-ra, mesterséges intelligenciára és a ChatGPT-re,

A változás lépései- a fejlődés útja

Posted on: 2023-07-10 /

Categories: Digitalizáció, ECMx, Fejlesztés, fejlődés

Hogyan tud egy három évtizeddel ezelőtt, kis családi vállalkozásból indult cég a mai napig olyan munkavállalókat találni, akik éveken vagy akár évtizedeken keresztül is lojális munkavállalóként erősítik a cég munkáját, és nem keresnek újabb kihívásokat? Válasz: azzal, hogy a tulajdonosi kör képes a fejlődésre, a változásra, a külső tényezőkhöz történő alkalmazkodásra. Olyan lépéseket tesznek, melyek

Hatékony verziókövetés: a „projekt4_vegleges2_UTOLSO_v2” verziókáosztól a neked dolgozó dokumentumokig

Posted on: 2023-05-10 /

Categories: Digitalizáció, DMS, Dokumentumkezelés, Verziók kezelése

Mennyi pénzt szórsz ki az ablakon azért, mert nem találsz meg (elég hamar) egy dokumentumot, duplán dolgozol, nem nyered ki a céged dokumentumaiban levő értéket? A felmérések szerint túl sokat. Itt hivatkozunk 3 olyan adatra, amelyet meglátva várhatóan arra gondol: „hm, minél hamarabb fejlesztenem kell a dokumentumkezelésünkön”. Amikor egy cég információs folyamatait vizsgáljuk át (a

Mennyi papírt (és költséget) spórol meg egy „papírmentes iroda”?

Posted on: 2023-03-20 /

Categories: Digitalizáció, ECMx, Papírmentes iroda

Először el se fogod hinni a történetet, amit 1 mondatban mesélek neked. (Én se hinném, ha nem a saját szememmel láttam volna.) Egy magyar cég egy dolgozója a papír alapú számlát (!) az ügyfélnek személyesen (!) vitte el, mert… nos, őszintén nem tudom, hogy miért (azon kívül, hogy „mindig is így csinálták”). Ennél gazdaságtalanabb folyamatot

Ha ezt a cikket elolvassa, jövő ilyenkorra papírmentes irodája lesz

Posted on: 2022-11-23 /

Categories: Digitális munkahely, Digitalizáció

„Papírmentessé kell tennem a cégem!” – kevés cégvezető riad fel így hajnalban. Ám a San Franciscó-i termelékenység puszta említésétől szívük hevesebben ver. A kettő kéz a kézben jár. Vegyünk egy véletlenszerű startupot a Szilícium-völgyből: biztos, hogy az „amit lehet, automatizálunk és digitalizálunk” alapelv szerint rendezik a munkájukat. Nyomtatott számla? Szerződések papíron? Csak a legvégső esetben