ECM BLOG – Oldal 2 – Szakmai cikkek a vállalati tartalom- és folyamatkezelés világából.

Tegnap még papír….

Posted on: 2023-09-13 /

Categories: Egyéb

Digitalizált dokumentumok-dokumentummenedzsment, melynek mottója a pírmentes iroda, bármely dokumentum, információ bárhonnan elérhető. Papírmentes iroda igényének megjelenése ügyfeleinknél Hogy mikor jelenik meg egy vállalat életében az igény a papírmentes iroda kialakítására azt nagyon sok tényező befolyásolja: a költséghatékonyság, a környezet tudatosság, az idő és hely megtakarítás vagy hogy lépést kíván tartani az informatikai világ fejlődésével ezen

DMS a felhőben

Posted on: 2023-09-08 /

Categories: Cloud, Digitalizáció, DMS, Dokumentumkezelés

A felhőalapú dokumentumkezelő rendszer előnyei A felhő – és a benne tárolt adatok – évek óta része személyes életünknek. Megszoktuk, hogy minden kéznél van, bármikor-bárhol elérhető. A felhőalapú alkalmazásokat úgy tervezték, hogy pontosan megfeleljenek igényeinknek, és megkönnyítsék életünket. A legkorszerűbb felhőalapú megoldások egyre fontosabbá válnak a vállalatok életében az új munkavégzési lehetőségek, mint például a

Hogyan válaszd ki a legjobb dokumentumkezelő rendszert? – A döntést megkönnyítő szempontok

Posted on: 2023-08-08 /

Categories: Digitalizáció, DMS, Dokumentumkezelés, Doxis4, ECMx, Fejlesztés, fejlődés

Már nincs visszaút: megjelent az igény valahol elméd legmélyén, hogy új dokumentumkezelő rendszerre lehet szüksége a cégednek (vagy a meglévőt cserélnéd le). Hogyan állj neki a feladatnak? Első körben olvasd el ezt a cikket, mert könnyíti a döntést, ha közösen átgondoljuk a legfontosabb szempontokat. A kérdéssel most kell foglalkoznod: a szoftverválaszték bőséges, ami a döntés

Schwarzenegger átveszi az ügyfélszolgálatod és automatizálja a számlafeldolgozásod – a mesterséges intelligencia a dokumentumkezelésben

Posted on: 2023-07-10 /

Categories: Digitalizáció, Fejlesztés, fejlődés, Mesterséges intelligencia

Az előttem gőzölgő kávét olyan gép készítette, amelyben nincs mesterséges intelligencia. Legalábbis azt hiszem. Látod: AI-nak mondott eszközök átszövik az életünket és még a csésze kávé előállításába is (közvetetten) bekerülnek. Vajon a kávéfőzőbe raknak AI-t? Ki tudja. Ha megnézed az elmúlt 5 évben azt, hogy hányan kerestek rá az AI-ra, mesterséges intelligenciára és a ChatGPT-re,

A változás lépései- a fejlődés útja

Posted on: 2023-07-10 /

Categories: Digitalizáció, ECMx, Fejlesztés, fejlődés

Hogyan tud egy három évtizeddel ezelőtt, kis családi vállalkozásból indult cég a mai napig olyan munkavállalókat találni, akik éveken vagy akár évtizedeken keresztül is lojális munkavállalóként erősítik a cég munkáját, és nem keresnek újabb kihívásokat? Válasz: azzal, hogy a tulajdonosi kör képes a fejlődésre, a változásra, a külső tényezőkhöz történő alkalmazkodásra. Olyan lépéseket tesznek, melyek

Hatékony verziókövetés: a „projekt4_vegleges2_UTOLSO_v2” verziókáosztól a neked dolgozó dokumentumokig

Posted on: 2023-05-10 /

Categories: Digitalizáció, DMS, Dokumentumkezelés, Verziók kezelése

Mennyi pénzt szórsz ki az ablakon azért, mert nem találsz meg (elég hamar) egy dokumentumot, duplán dolgozol, nem nyered ki a céged dokumentumaiban levő értéket? A felmérések szerint túl sokat. Itt hivatkozunk 3 olyan adatra, amelyet meglátva várhatóan arra gondol: „hm, minél hamarabb fejlesztenem kell a dokumentumkezelésünkön”. Amikor egy cég információs folyamatait vizsgáljuk át (a

Új kollégák = új lendület

Posted on: 2023-05-03 /

Categories: Egyéb

A tavasz a változás, a megújulás időszaka. Az ECMx Kft. életébe ezt az érzést idén az új kollégák érkezése hozta el. Csapatunk négy kollégával bővült, akik tudásukkal, látásmódjukkal új lendületet hoztak életünkben. Betanulási időszakuk alatt nem csak ők, hanem a már régóta nálunk dolgozók is új információkkal gazdagodnak. Az új kollégák visszajelzései alapján tudjuk oktatási

Hogyan javítja a marketinget a jobb dokumentumkezelés? (Egy DMS meglepő előnyei)

Posted on: 2023-04-14 /

Categories: DMS, Dokumentumkezelés, Marketing

Szerinted hol veszíti a legtöbb pénzt egy marketingosztály? (Máshol is tipikus probléma, de e cikkben marketinghatékonyságot növelünk a dokumentumkezelővel.) Amíg ezen töprengsz, mutatok 6 számot. Ezt egy 10+ éves karrierrel bíró marketingestől kaptam – már nem kezdő, még nem veterán. Az archívumában van: 48 730 fájl, 3 554 mappa Az éles meghajtóján: 5 177 fájl, 531 mappa Összesen:

Mennyi papírt (és költséget) spórol meg egy „papírmentes iroda”?

Posted on: 2023-03-20 /

Categories: Digitalizáció, ECMx, Papírmentes iroda

Először el se fogod hinni a történetet, amit 1 mondatban mesélek neked. (Én se hinném, ha nem a saját szememmel láttam volna.) Egy magyar cég egy dolgozója a papír alapú számlát (!) az ügyfélnek személyesen (!) vitte el, mert… nos, őszintén nem tudom, hogy miért (azon kívül, hogy „mindig is így csinálták”). Ennél gazdaságtalanabb folyamatot

Hogyan kovácsolja az ECMx Kft. a távmunkában dolgozó kollégáit egy, a közös célért dolgozó csapattá?

Posted on: 2023-02-16 /

Categories: Digitális munkahely, ECMx, Távmunka

Azt gondolhatnánk, hogy egy olyan cégnél, mint az ECMx Kft., mely vállalati tartalomkezeléssel és egyedi web fejlesztésekkel foglalkozik, a sikeres projekt záloga, ha megértjük az ügyfél igényeit, és arra megfelelő megoldást nyújtunk. Azonban, ha a kollégák nem tudnak egy nyelvet beszélni, nem érzik, hogy egy hajóban evezünk, akkor: Hallani és érteni: nem ugyanaz A vállalatvezetésnek